不满足学历、资历要求，硕士学位、大学本科学历或学士学位及以下的，一般需担任馆员职务满3年，并具备下列条件之一的，可破格申报：

1．在档案保管与利用工作中作出重大贡献或急需紧缺的档案专业人员。

2．在艰苦边远地区和基层一线长期从事基础性工作的档案专业人员。

3．对档案学理论研究有较深的造诣，研究成果获省部级科技进步二等奖及以上的主要贡献者。

4．因专业技术工作成绩卓著，满足本条第（三）款业绩成果要求的3项及以上，并经具有相关专业正高级职称的2名同行专家推荐及区局级业务主管部门同意。

5. 作为独立或第一作者，至少在国内公开发行的刊物或行业主管部门认可的刊物上发表5篇2500字以上专业论文；或者公开正式出版10万字以上的档案方面专著。